比特素养:如何给电脑中的文件起名字

in #cn7 years ago (edited)

有一个微信公众号叫做“科技杂谈”,号称“中国通信行业第一自媒体”。对于这一称号我虽然不敢苟同,但它有一个栏目是“周末荐书”,我觉得还不错。一般它推荐的书比较简短,实用,喜欢的话一个下午或者晚上即可看完。

有个周末,它推荐了一本《比特素养:信息过载时代的生产力》。这本书的纸质版一共192页,我花了不到一个晚上的时间就把它看完了。其中的一些内容我觉得很实用。下面是我在阅读过程中做的摘要。

一、理论

1、

“比特素养”(Bit literacy)指的是在数字时代高效轻松地工作的能力与技巧。堆积如山的电子邮件、密布的待办事项列表、杂乱的电脑桌面、手持设备时刻的干扰、各种格式的待处理文件……在这个“信息过载”的时代,这些比特困扰愈发地凸显。

《比特素养》正是一本为信息过载提供解决方案的必读之书。不论你的技术水平如何,都能在书中迅速找到提高效率的方法并立刻投入使用,让比特先飞一会儿。

2、

学会恰当地使用信息工具,是比特素养的另一组成部分。我们和比特的互动要靠信息工具来调节,使用它们的效率因此尤为关键。只要我们使用的工具越顺手,越早地在处理比特的问题上“完事”,就有越多的时间和精力来处理更为重要的事情,毕竟管理比特不是我们工作的全部。

二、实践

1、管理电子邮件

“电子邮件过载”的解决方案很简单:不要超出负载,每天至少清空收件箱一次。面对空空如也的收件箱,你才能专注于实际要做的工作。

2、管理待办事项

待办事项的生命周期包含四个阶段:创建、休眠、激活、完成

与比特素养兼容的待办事项列表包含的四个要件:

  • 每个待办事项必须同一个特定的日期相关联。
  • 用户可以通过电子邮件创建新的待办事项,不论事项的激活时间是当天还是未来的某天。
  • 待办事项在同一天内按主次顺序排序。
  • 每项待办事项都包含详细的描述和摘要,类似于电子邮件包含邮件主题和标题。

3、文件命名

恰当地命名非常重要:好的文件名让用户日后能够轻易找到文件,而且通过文件名,用户无须打开文件就能知道文件的内容,这就节省了时间。

以下是常见的几种文件命名的坏习惯:

  • 描述性很弱的文件名,比如“议程.doc”和“笔记.doc”。这种文件名可能描述许许多多不同的项目,可能适用于各种背景。当多个类似的文件具有类似的文件名,问题就非常严重了。
  • 在文件名中使用“最终”字眼,比如“报告最终版.doc”。一旦你把文件命名成“最终版”,那么进一步的修改几乎是不可避免的了。于是,更新的版本就变成了“报告最终修订版.doc”以及“报告最终修订可用版.doc”。日后要查到真正的“最终版”就十分困难了。
  • 在文件名中使用“新”字。即便眼前的这个文件比老版本要“新”,如果更新的版本出现了怎么办呢?总不能用“新新新报告.doc”之类的名称吧。

正确的文件命名方法应当包含以下的内容,并且不同的内容应当用横杠分割:创建文件的人的姓名缩写、文件创建日期、主题或关键词

举个例子,这篇文章在我的电脑中的命名为:

20171205-yzw-比特素养.md

看完这本书,我开始实践书中介绍的这些方法,比如清空我的Gmail收件箱,重新审视我的todolist,尤其是我的电脑中的文件命名,作者提到的不好的习惯在我身上几乎都存在,改进的过程可能比我想象中的要难很多。

人们更愿意将个人的失败归咎于外因,而爆炸的信息和日新月异的技术则成为方便的借口。只有剥去这层“借口”的外衣,让信息和技术回归工具的身份,才能充分发挥它们的威力,为人所用。

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一般会出现这种情况,最终版1.0,最终版2.0,最终版3.0……

哈哈,看来不是我一个人这样。

哈哈……这何时才到尽头……

呵呵……内容挺实用的……

聊天止于呵呵😄😄
哈哈。
开玩笑的,谢谢,希望能够有用。

此呵呵非彼呵呵……:D

呵呵何其多。

在我的工作中涉及很多项目,除了按照专业来给文件命名分类外,还经常添加时间。

是的,规范的命名在用everything 搜索的时候很有帮助。

很有用了👍赞

谢谢,比较实用。

最后那段引用说的很对,文中提到的一些要点很实用,感谢分享。