領導指示:“我讓妳做妳就做!”如果妳明知是錯的,該如何處理?

in #cn6 years ago

我在做企業管理的過程中,經常遇到領導提出設置議題。如果妳不知道如何應對,將非常被動。

我舉兩個對我來說比較有代表性的例子:

我剛接手A企業時,情況非常糟糕。

1、人員流動性大。人事部的所有人員都是剛來不久的,比我早到崗幾天而已。

2、制度不合理,以克扣為主。不帶工牌扣20元,不參加早會扣200元,抽煙扣500元。

3、績效考核與月度銷售任務掛鉤,但銷售任務的制定方式不科學。這就直接導致,績效考核形同虛設。也就意味著,晉升機制形同虛設。

4、員工幸福指數極低。除銷售部門外,其他部門的老員工極少。而銷售部門老員工之所以會留下來,是因為他們掌握著大量客戶資源,銷售量猶如探囊取物。很多新員工都是因為沒有客戶群,只待幾個月就離職了。

入職的第壹個月,我將大部分的時間和精力投入到完善制度、薪酬架構、績效考核上。

第二個月月初,老板找到我:“妳上個月的招聘量相對於前幾個月來說有所下降。我希望妳作為人事部,就好好給我做招聘,其它的事妳不需要管。”1.jpg
我去之所以會去B企業,是因為我曾經的同事將我推薦給了董事長。
第壹次見董事長,他很真誠的闡述了公司的歷史與目前存在的問題。
1、制度無人落實,形同虛設。導致部分員工不服從管理。
2、沒有任何獎懲機制,導致大部分員工惰性較嚴重。
3、沒有培訓機制。
4、崗位職責不明確。
我認為以上這些問題我都能處理,因此決定接盤。
但上班的第壹天,就發現壹個更嚴重的問題——欠薪。
做過管理的人都知道,在這個年代,欠薪意味著什麽。我對此也無能為力。
這時,其中壹位董事找到我,鄭重其事的對我說:“我以為妳知道公司欠薪的問題。不過我認為,既然妳來了,就應該全力幫我們解決問題,我不希望妳抓著欠薪這個問題不放,畢竟這是歷史遺留問題。我們應該向前看,而不是太糾結於過去的事情。妳看能解決嗎?”
如果是妳,遇到以上兩個問題,妳該如何回答?
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我們先分析壹種現象:公司遇到問題解決不了,很多時候並不是問題本身難以處理,而是因為不會溝通。
因為企業有以下三類人,導致很多問題無法解決:
1、為錢工作的人。為了保住自己的飯碗,寧願當軟柿子。這樣的人,遇到這樣的事情,只能忍氣吞聲。
2、平時妥協習慣了的人。沒有威懾力,遇到問題只能認慫。如果領導的指示正確,可能會將事情做得很好,但如果是上述問題,我相信這種人連大喘氣都不敢,更不用說反駁了。
3、敢提,但迫於能力有限,經常被否決。每次都跟著領導的思路走,能有好結果嗎?
那麽,遇到這種問題,我們應該如何回答?
我先舉壹個面試的例子。面試官可能會提出這樣的問題:“如果妳約見了重要的客戶,但是卻遲到了,妳該怎麽辦?”妳該如何回答?
如果妳順著面試官的思路,就是將自己定義為“已經遲到了,該如何解決這個問題”。以這樣的設定作為前提,無論妳如何作答,得到的結果壹定是被動的。比如:
向客戶賠禮道歉。
以後提前出門,不要再發生此類事件。
……
妳會發現,無論妳做怎樣的回答,這次的錯誤是無法改變的。我不知道這個答案是不是面試官想要的,但肯定不是我想要的。
所以,我們要做的第壹步,是要跳出這個框架。
比較好的方法是:否定對方的假設,跳出對方的框架。
妳可以這麽回答面試官:“我從來沒有遇到過這樣的情況。因為我有很強的時間觀念,從來都是早到,所以不會遲到的,特別是約見客戶這麽重要的事情。”
有些面試官很狡猾,會給妳壹個坑,讓妳往裏跳。而妳要做的,就是識別陷阱,然後否定對方的假設。
老板提的議題,很多時候不是他們故意設置陷阱,而是他們自己就進入了陷阱,所以只能看到表面的問題。
我們要做的,就是幫他們跳出這個陷阱,找到問題的根源,並加以解決。
就像壹顆大樹,如果是樹幹歪了,妳再怎麽修剪樹葉,能解決問題嗎?我們真正要做的,是把樹幹掰直,這樣才能讓大樹越長越高。
企業也是如此。很多企業總以為招個人過來馬上就能用,而且很聽話、執行力很高、銷售能力很高、管理能力很強。哪有那麽理想的事?
遇到我以上兩個公司的情況,如何做比較好呢?
對於A企業,我當時的說辭是:
我:“您是說,人事部只需要做招聘?”
老板:“是。”
我:“那我問您幾個問題吧:如果依照您的觀念,我們人事部還要不要做考勤?要不要做績效考核?要不要做培訓?要不要計算薪酬、要不要做離職面談?要不要做員工心理疏導?”
老板沈默。
我:“現在,您不認為人事部只是做招聘的了吧?”
老板:“……嗯。”
我:“好的,首先我哦認同您的觀點,就是從某種程度來說,招聘確實是很重要的壹項工作。不過,我有多年的企業管理經驗,跟您簡單分享壹下我的心得,您要不要聽聽?”
老板:“可以。”
最後,我成功的讓老板明白,就企業管理而言,招聘只是其中的壹個步驟。而我正在做的事情,是“將樹幹掰直”的過程。
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對於B企業,我的說辭是:

我:“您的意思是,在欠薪問題還沒有解決的情況下,先解決目前公司存在的種種問題?”

董事點點頭。

我:“那我問您壹個問題吧:如果您發燒,去醫院檢查後發現,您發燒的根源是因為喉嚨有炎癥而導致的。這個時候,如果醫生只給您開退燒藥,您認為您的病能好嗎?我相信發燒還是會反反復復,對吧?”

董事:“是的。”

我:“我們的公司也是如此。員工不服從、懶惰等等壹系列行為,就像發燒壹樣,是壹種現象。而導致這個現象的根源,是因為‘炎癥’——欠薪。所以,對我來說,如果不解決這個問題,其他工作就難以開展。舉壹個最簡單的例子:招聘。如果我招來新人,新人進入公司第壹天,就聽到企業有欠薪的情況,您認為ta能留下來的幾率有多高?”

董事沒有回答 。

我:“所以在我看來,欠薪的問題沒得到解決之前,我所做的其他工作都是杯水車薪。到時候如果我達不到您預期的效果,我會愧對這份薪資。所以,請您告訴我,關於欠薪的事,我該找哪位談比較合適?”

從以上兩個案例可以看到,如果我們順著領導的思路,就容易進入死胡同。所以妳唯壹的解決方案就是直接指出他這個問題裏邊的問題所在,或者是直接提出別的可能性,從而破解他所提出的問題。
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我們要學會找到問題本身的問題,並加以反駁,才有可能得到更好的結果。

作為企業高管,我們要明白壹個理念:企業請妳來,就是為了解決問題的。所以,我們要學會逆向思維,找到問題的根源,並加以解決。因為,這就是妳存在的意義啊。