大家好,人活一世当有一技之长,很显然,在职场混,免不了多技能加持,才能保住小命。
那么今天就给大家介绍一种加血加持的技能吧!
职场混,难免不了一些汇报,给其他人看的资料,很多时候我们可能不在意,随便弄一个我们拿手的,做出来别人想要的资料了,也许没事但是真到绝杀的地方这个时候就显得特别重要了,因为这种资料一般都是用精美PPT制作出来给上司或者其他人观看的,这是对自己的求精更是对他人的尊重。当然,做好了更是你升职加薪的关键哟!
接下来就给大家讲一讲这个制作PPT的相关技能吧!
制作一个精美的PPT需要做到以下7个步骤。
一、确定目标
二、 分析听众
三、 整体构思
四、 组织材料
五、 统一美化
六、 单页设计
七、内部测试
为了更好的制作PPT还需要详细介绍解说如何进一步操作这些步骤。
一、如何确定目标
第一步就是打一个草稿,做到心中有数
第二步就是运用SMART法则
S-Special代表具体
M-Measurable代表可测量
A-Availiable代表可行
R-Reliable代表可靠
T-Time代表时间
通过这两个步骤基本上可以确定目标
二、如何分析听众
为了更好的确定你的听众能了解到你要传达的信息还需要进一步细化你的做法
1、 找准核心听众
2、 预判听众立场
3、 了解听众痒点
4、 考虑部门立场
5、 考虑听众个性
6、 考虑演示场合
做到这六点还并不能完美听到观众心声还需要找到适合的风格、找到合适的主题,选取好的封面吸引观众
三、如何整体构思
1、要找好一条基本的线索,其中要包括时间线、空间线、某种特定的结构、金字塔原理
2、做好七中页面分类
封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页
3、给自己好的思考方式
关闭电脑、先做大纲、浏览全局
四、如何组织材料
1、要具有视觉冲击力
多用图说话、少就是多、突出关键、化繁为简、保持一致、少用特效
2、学会做的支持主题、让观众产生美感
五、如何统一美化
1、特别注意使用母版视图
2、统一风格
将字体通过格式刷,调用主题字体颜色,调好主题模板样式,添加合适动画,完善各处细节,从而保持格式统一。
七、 如何单页设计
1、坚持六项原则
对齐原则、分离原则、留白原则、降噪原则、重复原则、差异原则
2、用好动画
多个要点轮流、引导观众视线、过程再现
3、选一个好的模板
七、内部测试
1、多播放、多去别的电脑看效果
2、注意关键
版本兼容性、字体、特效、外部链接文件
这里边还有个效率问题。能用母版搞定的问题,千万别自己手动去调整,尤其是标题字体位置颜色之类。
这个wanght说的很对,效率在做PPT中也很重要,对于你提出的这个我会在加进我的文章中,希望多多提出宝贵的意见,谢谢
客气了:)