Das habe ich tatsächlich schon einmal gemacht.
Man könnte zusätzlich einen kryptographischen Beweis für die Echtheit und zeitliche Zuordnung der Aktennotiz machen, z.B. ein PDF erzeugen, einen Hash des Dokuments erzeugen und den Hash in der Blockchain hinterlegen.
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Eher nicht ratsam .. die Sendedaten einer Mail sind sowieso einmalig ... aber die meisten, mit denen man zu tun hat, haben keine Ahnung, was ein Hash ist oder eine Blockchain .--- mysteriös, irgendwas wird darüber geredet, diese Hackerwährungen und so .. .. wenn sie dich für so schlau halten, mit so etwas umzugehen, halten sie dich auch für schlau genug, Änderungen im Text vorzunehmen, die auf deinen Vorteil abzielen .. also lieber unschuldig bleiben .,. und wie gesagt, Sendedaten sind absolut einmalig und unmöglich zu fälschen - könnten nur beim Provider verschwinden, daher haben wir ja Kopien !