Ich sehe noch das Problem, dass man nicht mehrere Projekte/Kunden an einem Tag erfassen kann. Das sehe ich bei dieser Methode einfach nicht, das man aus über 25 parallel laufenden Projekten das richtige erfasst, da ist leider wieder Handarbeit gefragt.
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Ja, derart kleinteiliges Erfassen ist sowieso problematisch. Man kann die getrackten Tätigkeiten aber im Nachhinein mit #tags versehen, und so das ganze doch etwas feiner erfassen. Wenn man zB 10 Kundentelefonate geführt hat, könnte man dann jedes Telefonat mittels Tag einem Kunden zuteilen.
Ich persönlich benutze für die Task Erfassung und deren Tracking Taskwarrior aber ich bin auch so ein Linux-Konsolen-Liebhaber und bin davon überzeugt, dass die Maus Arbeitsweisen verlangsamt. Benutze deswegen auch Vim zum coden.