Una vez que el investigador tiene una idea para plasmar y ejecutar, necesita emplear un plan de acción, que le permita cotejar de manera coherente los avances de las actividades a realizar para el logro de los objetivos planteados por el investigador, para ello se debe alcanzar las metas planteadas una a una, de esta manera ir consolidando el plan de acción. En tal sentido, todo proyecto debe tener un esquema y pasos que le van a permitir el desarrollo del mismo. El proyecto viene a satisfacer una necesidad que puede presentar una comunidad, una organización, un grupo de personas o un proyecto individual, acumulando información del tema o problema a resolver, el proyecto debe cumplir ciertas etapas o fases para la consecución de los objetivos planteados en él. Existen un sin número de conceptos de distintos autores y organismos internaciones en relación a los proyectos, en tal sentido, la Organización de las Naciones Unidas (ONU) en su publicación del “Manual de Proyectos de Desarrollo Económico” (1958) en un estudio pregrado por la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) conceptualiza e proyecto como: (…) el conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados bienes o servicios. Las explicaciones de lo que se entiende por "ventajas y desventajas económicas", de cuáles son los antecedentes que sirven para determinarlas y de las técnicas necesarias para obtener y organizar esos antecedentes, constituyen la materia de este estudio. (p.3)
De acuerdo a la cita anterior, un proyecto debe tener una seria de características que serán tipificadas como antecedentes, que es el punto de partida, es un diagnóstico de la situación que permitirá esbozar las ventaja y desventajas del plan a emplearse. Es importante destacar que todo proyecto va a emplear unos recursos tanto materiales, como financieros y humano, los recursos son elementos necesarios para poder desarrollar la propuesta planteada, y van a estar interrelacionados.
Fases del Proyecto
1. Inicio: implica las tareas de definición del proyecto, que consisten en acotar su alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto de forma oficial dentro de la compañía.
2. Planificación: consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el proyecto y su calendarización en el tiempo, así como los objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como materiales. Lo más común es realizar una matriz en la que para cada acción que hay que realizar se establece un responsable y una fecha en la que dicha acción debe estar finalizada. De esta manera, durante la siguiente etapa de ejecución se puede realizar el seguimiento del proyecto de forma sencilla.
3. Ejecución y monitorización: una vez el proyecto está planificado, la ejecución consiste en que cada miembro del equipo tomará la matriz definida y realizará las tareas que le han sido asignadas. La misión del gestor aquí es doble; por un lado, vigilar que la planificación se cumple con la mayor precisión posible, tanto en tiempo como en esfuerzo (para que no aumenten los costes), por otro, coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo al equipo para desatascar posibles cuellos de botella. Como gestor, irás realizando modificaciones en tu planificación para reajustarla, adelantándote a los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y clientes).
4. Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar una valoración final del éxito del proyecto.
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