今天朋友邀请去参加他组织的教育信息化系统的一个论坛。
分享环节结束时,主持人突然邀请我上台讲几句。这心里一哆嗦,这样即兴讲话也太挑战我的演讲水平了。
但是没办法,既来之,则讲之。咱总不能众目睽睽下当逃兵呀。
我简单的在心理打了一个腹稿,大概分成四个部分。第一,我是谁,叫什么名字,我从哪来,这些硬信息。第二,我因为什么机缘出现在这个场合。第三,我能给大家带来什么价值。第四,我希望能够得到大家的什么帮助。
我来参加这个会议,就是想和朋友组织的这个教育信息化团体能合作开展一些项目,不过因为还没有思考成熟,讲话的时候,尽管有了一个逻辑框架,感觉还是显啰嗦,不够果断干练。
怎么做好即兴讲话?对大部分职场人来说,应该都是不小的挑战。对我来说,更是如此,我从小就觉得自己笨嘴拙舌,不善表达。
即兴讲话的核心方法是六个字:快张嘴、慢说话。
快张嘴,就是要快速的接招,不能冷场。在被安排即兴发言的时候,我们的注意力往往都放在怎么回答问题这件事上。想立刻说出一些具体的、有实质性的内容。但是,这很容易造成卡壳和语无伦次。
但是,即兴表达一个非常大的忌讳就是冷场。如何避免冷场?“快张嘴”,也就是想办法把话茬儿快速接下来。这样做其实只有一个目的,就是证明你反应快。
你不需要一张嘴就直接回答对方的提问。你可以说说跟主题相关或更简单一点儿的内容。比如最近看到的行业新闻,或者是发生在自己身上、朋友身上的故事,总之,你用一个相关内容把对方抛过来的话茬儿接住了,这样场子就不会冷下去。
如果一时间什么都没想起来,怎么办?记住三个字:“获得感”,也就是讲述你从刚才听到的信息中学习到了什么。
在早上这个场景中,我是这样开始的:
我今天到这里来,主要是来学习的。在坐的各位都是信息行业的老师,其实,我也可以算是大家的同行,因为我在单位里,也负责信息工作。但是,今天我来这里,还不是这个原因。我来这里,是因为大家在做的一件事,你们的的“未来学院”这个项目,我作为一个媒体人,对这个事非常感兴趣,刚才听了四位老师的发言,真是收获了很多。
接下来第二步,“慢说话”。所谓的“慢”,不是指慢吞吞地说话,而是指要有条理地把你的核心观点说出来。
职场表达的第二个禁忌就是发言没有重点、跑题。让自己的发言条理清晰,可以用两个思考框架。一是时间框架法,二是结构法。
时间框架法,就是对发言时间进行规划、设计,在限定的时间内说出具有一定含金量的话。任何没有时间划分的即兴讲话,都难以做到条理清晰。
结构法,就是尽量把自己要表达的意思分成几个部分,每一部分都用一个关键词来概括,讲话的时候,只要记住关键词,就不会表达混乱。任何事与物,都可以把它的基本属性按照一定结构来拆分。比如说每一幅画,都有它的色彩、风格、背景年代等;每一个产品,都有它的价格、品质、功能和设计等。
按照这个框架,基本上能把核心观点有条理地表达清晰了。再加上开头和结尾总结的一两句话,就可以说完成了一次比较合格的即兴发言。