Kein Raum gleicht dem anderen, daher ist auch die Planung von Meeting Räumen für Videokonferenzen, oftmals eine sehr individuelle Planungsleistung. Denn neben den technischen Ausstattungen sind Raumakustik, Licht, Möbel und die verschiedenen Nutzungsarten entscheidend bei der Planung.
Das Ziel ist es ja, am Ende einen Raum zu haben, in dem sich die Teilnehmer, die vor Ort sind, wohl fühlen, jeder gesehen und gehört wird, aber auch natürlich die Gegenseite für jeden im Raum verständlich ankommt. Nur so sind inklusive Meetings möglich und eine Gleichberechtigung zwischen vor Ort Teilnehmern und Remote Teilnehmern realisierbar.
Hier mal drei kleine Illustrationen von verschiedenen Raumgrößen
Von daher ist es nicht einfach damit getan, eine Videobar unter ein Display zu schrauben und zu denken, dann ist alles erledigt.
Wenn ihr also neue Räume plant oder vorhandene Räume umbaut oder umwidmet Last auf jeden Fall ein Profi ran, damit nachher auch das gewünschte Ziel erreicht wird.
Also zusammenfassend, achtet auf die richtige Raumakustik. D.h. eine entsprechende Nachhaltigkeit soll nicht überschritten werden, achtet auf die richtige Ausleuchtung, dass jeder Teilnehmer im Raum gut gesehen wird und nicht geblendet wird. Achtet bei den Möbeln darauf, dass die Oberflächen für Videokonferenzen geeignet sind und natürlich auch für die Meeting Dauer entsprechend bequem sind und auch ganz wichtig, keine Geräusche beim benutzen von sich geben.
Wenn in dem Raum Fenster vorhanden sind, achtet auf eine richtige Beschattung, falls dort unterschiedliche Lichtverhältnisse durch Sonneneinstrahlung vorkommen können.
Wenn das alles geplant und berücksichtigt ist, kommt erst das aufsuchen der passenden Technik dafür.