Currently many women find ourselves in a struggle to balance our multiple roles, we are mothers, professionals, partners and also those who take care of the home or family, this challenge can sometimes be exhausting, even more so when we have that feeling that Currently, many of us women find ourselves in a struggle to balance our multiple roles. We are mothers, professionals, partners and also those who take care of the home or family. This challenge can sometimes be exhausting, especially when we have that feeling that we are running out of time. But don't worry, because there is a way to regain control over our time and reduce stress. We can use some effective techniques to manage stress and find a healthy work-life balance.
First I want to emphasize that constant stress can have negative effects on our physical and mental health. It's something we already know but sometimes forget. Some symptoms can be insomnia, headaches, difficulty concentrating, and it also weakens our immune system. And I believe that we women go through many hormonal changes during the month and we must be aware of keeping our immune system high so as not to decline and thus be able to fulfill our activities. I believe that we are more prone to stress because of all the social and work-related expectations we face.
En la actualidad muchas mujeres nos encontramos en una lucha por equilibrar nuestros múltiples roles, somos madres, profesionales, pareja y también las que cuidamos del hogar o familia, este desafío a veces puede resultar agotador y más cuando tenemos esa sensación de que estamos corriendo contra el tiempo, pero tranquilas porque existe una forma de recuperar el control sobre nuestro tiempo y reducir el estrés, podemos usar algunas técnicas efectivas para manejar el estrés y encontrar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Primero quiero hacer énfasis en que el estrés constante puede generar efectos negativos en nuestra salud física y mental, es algo que ya sabemos pero a veces olvidamos, algunos síntomas puede ser insomnio, dolores de cabeza, dificultad para concentrarnos y también debilita nuestro sistema inmunológico, y yo creo que nosotras las mujeres pasamos por muchos cambios hormonales durante el mes y debemos estar pendientes de mantener nuestro sistema inmune alto para no decaer y asi lograr cumplir con nuestras actividades. Creo que nosotras somos más propensas a sufrir estrés por todas las expectativas sociales y laborales que enfrentamos.
The Key is Time Management
One of the most powerful tools for reducing stress is learning to manage our time effectively. By organizing our tasks and setting priorities, we can feel more in control and reduce the feeling of being exhausted. Some of the techniques that I have learned and put into practice to optimize my time are:
Set Priorities
The best thing for this is to use the Eisenhower matrix and I know the name is complicated but the technique is simple. What you have to do is classify the activities in four quadrants:
Urgent and important: this includes tasks that must be done immediately, and perhaps at first it will be difficult to prioritize because we believe that everything is urgent and important. I think that for this to work we have to open up and let go of control a little, so only put the urgent on this side of the matrix.
Important but not urgent: these are activities that require attention but are not immediate.
Urgent but not important: activities that can be delegated.
Neither urgent nor important: activities that can be eliminated.
This will help us focus on what really matters and avoid unnecessary distractions.Implement the Pomodoro Technique
This technique is my favorite because I am a distracted person and it is the one that has helped me to really concentrate on activities. The Pomodoro technique consists of working in 25-minute intervals followed by a short break. This method increases productivity and reduces mental fatigue. What's more, it can be adapted to our needs. For example, I do it in 30-minute intervals with a five-minute break, provided that I set an alarm on my phone to go off after thirty minutes and disconnect the Wi-Fi or internet access and focus. I normally do it in four blocks and it has really helped me to make progress in my activities.Delegate Tasks
This is certainly the most difficult thing, but we have to learn not to do everything ourselves. Learning to delegate tasks is a management technique. We can delegate them to other members of the family or work team and this helps us to have time and energy for the things that really matter. Of course, we are going to delegate them to people we trust to do that activity and have the skills.Learn to Say No
You will feel a relief the day you learn to say no. You should give yourself that gift and set limits and not please everyone because I think that's what exhausts us the most when we want to please everyone. If we learn to set limits we will have a healthy balance between work and personal life. Learn to say "no" to new responsibilities when you are already fully occupied with others.Create a Daily Routine
A well-structured routine helps us to be organized and save time, as well as reducing stress due to the uncertainty of activities that we want to do all at the same time and that of course we will not be able to do because we are not robots.
La Clave es la Gestión del Tiempo
Una de las herramientas más poderosas para reducir el estrés es aprender a gestionar nuestro tiempo de manera efectiva, al organizar nuestras tareas y establecer prioridades, podemos sentirnos más en control y disminuir la sensación de estar agotadas, alguna de las técnicas que he aprendido y puesto en práctica para optimizar mi tiempo son:
- Establece Prioridades
Lo mejor para esto es usar la matriz de Eisenhower y sé que el nombre es complicado pero la técnica es sencilla, lo que hay que hacer es clasificar las actividades en cuatro cuadrantes:
Urgentes e importantes: esto comprende las tareas que deben hacerse de inmediato, y quizás al principio te va a costar priorizar porque nosotras creemos que todo es urgente e importante, creo que para que esto funcione tenemos que sincerarnos y soltar un poco el control, así que coloca en este lado de la matriz únicamente lo urgente.
Importantes pero no urgentes: son las actividades que requieren atención pero no son inmediatas.
Urgentes pero no importantes: las actividades que pueden delegarse.
Ni urgentes ni importantes: actividades que pueden eliminarse.
Esto nos ayudará a enfocarnos en lo que realmente importa y evitar distracciones innecesarias.
- Implementa la Técnica Pomodoro
Esta técnica es mi favorita porque yo soy una persona distraída y es la que me ha ayudado a concentrarme realmente en las actividades, la técnica Pomodoro consiste en trabajar en intervalos de 25 minutos seguidos por un breve descanso, este método aumenta la productividad y reduce el cansancio mental. Además que se puede adaptar a nuestras necesidades, yo por ejemplo lo hago por intervalos de 30 minutos y descanso cinco minutos, eso si yo coloco en mi teléfono una alarma para que suene a los treinta minutos y desconecto wifi o el acceso a internet y me enfoco, normalmente lo hago por cuatro bloques y realmente me ha ayudado a avanzar en mis actividades.
- Delega Tareas
Esto seguro es lo más difícil pero tenemos que aprender a no hacerlo todo nosotras, aprender a delegar tareas es una técnica de gerencia, podemos delegarlas a otros miembros de la familia o equipo de trabajo y esto nos ayuda a tener tiempo y energía para las cosas que realmente importan, claro las vamos a delegar a las personas en quien confiemos para que haga esa actividad y tenga las capacidades.
- Aprende a Decir No
Sentirás un alivio el día que aprendas a decir que no, deberías darte ese regalo y establecer límites y no complacer a todos porque creo que eso es lo que más nos agota cuando queremos complacer a todos, si aprendemos a establecer límites vamos a tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, aprende a decir "no" a nuevas responsabilidades cuando ya estás full con otras.
- Crea una Rutina Diaria
Una rutina bien estructurada nos ayuda a estar organizadas y ahorrar tiempo, además que disminuye el estrés por esa incertidumbre de actividades que queremos hacer todas al mismo tiempo y que por supuesto no vamos a poder cumplir porque no somos un robot.
Among other techniques for reducing stress is meditation or mindfulness, which allows us to be present in the moment and reduce anxiety. We can dedicate a few minutes every day to practicing deep breathing, and it doesn't have to be for a long time—five minutes is enough—and the truth is that it helps us in a positive way in our emotional and mental well-being. Another very important point that cannot be overlooked is taking care of our physical health by exercising regularly and trying not to consume foods that cause us inflammation such as sugar and wheat. I'm not saying you should cut them out of your diet altogether, but you should reduce them.
Spending time outdoors can also have a calming effect on both the mind and the body, going for a walk in a park or simply sitting under a tree can help us recharge our batteries. And most importantly, surround ourselves with positive people or vitamin people who give us emotional support and help us reduce stress and recognize our achievements so that we are always motivated and feel good about ourselves, this includes talking to ourselves nicely.
Entre otras de las técnicas para reducir el estrés está la meditación o mindfulness que nos permite estar presentes en el momento y reducir la ansiedad, podemos dedicar unos minutos cada día a practicar la respiración profunda y no tiene que ser por mucho tiempo con cinco minutos basta y la verdad nos ayuda de manera positiva en nuestro bienestar emocional y mental. Otro punto bien importante que no puede faltar es cuidar nuestra salud física haciendo ejercicio regular y tratar de no consumir esos alimentos que nos inflaman como el azúcar y el trigo, no digo que lo quites del todo de tu dieta pero si disminuirlos.
Pasar tiempo al aire libre también puede tener un efecto calmante tanto en la mente como en el cuerpo, salir a caminar por un parque o simplemente sentarse bajo un árbol puede ayudarnos a recargar energías. Y lo más importante rodearnos de personas positivas o personas vitamina que nos den apoyo emocional y nos ayuden a disminuir el estrés y reconocer nuestros logros para siempre estar motivadas y sentirnos bien con nosotras mismas, esto incluye hablarnos bonito.
Knowing how to manage our time will help us increase productivity and live peacefully, eliminating the stress generated by all our daily activities. I believe that women have skills such as strategic planning, intelligent delegation and setting clear limits that allow us to perform better on a professional and personal level, as well as achieving that mental, emotional and physical balance. Managing our time is not about doing more things, it is about doing what really matters with intention and purpose.
El saber manejar nuestro tiempo nos va a ayudar a aumentar la productividad y vivir tranquilas eliminando ese estrés que nos genera todas las actividades diarias que tenemos, yo creo que las mujeres tenemos habilidades como la planificación estratégica, la delegación inteligente y el establecimiento de límites claros que nos permiten desempeñarnos mejor a nivel profesional y personal, además de alcanzar ese equilibrio mental, emocional y físico, gestionar nuestro tiempo no se trata de hacer más cosas, se trata de hacer lo que realmente importa con intención y propósito.
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All sound advice. Thank you for sharing and have a lovely day!
I always try to apply these tips because there came a time in my life when I thought I was going to collapse, for wanting to control everything but I had to learn to let go, prioritize and delegate, it was not an easy task but today I am calmer. Thanks for your comment! 😀
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