Are you one of those people who leaves everything to the last minute? Are you one of those who when you go to bed at night can't fall asleep thinking about all the pending things for the next day? o Do you think that you never have enough time to do everything you have to do? Then believe me that there is a methodology that will be of great help for these problems, which by the way, are common to most people.
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The GTD is a system for time and productivity management in which it is used in a list and agendas to help fulfill tasks and obligations in an orderly and efficient manner. This method is based on a very basic principle: all tasks must be recorded in writing so that none is forgotten and in this way reduce the mental load since now we do not need to always remember everything.
Once we eliminate the obligation to constantly think about pending tasks, our mind will be freed from those ideas or ineffective loops of thoughts at those inopportune moments, such as before going to sleep. Thanks to this planning, the brain can rest and trust that everything will be done and nothing will be left undone. Then in the quiet moment the brain can recover and not have to be stuck in pending tasks if you can not concentrate on the current tasks.
This method also recommends that those more complex and long tasks be divided into small specific tasks with specific dates and in this way review them to guarantee that everything is carried out and also detect possible weak points to solve them on time.
This system has been developed by the productivity consultant David Allen and he presented this methodology in the book get organized effectively.
ESP
¿Eres de esas personas que deja todo para último momento?, ¿eres de esos que cuando te acuestas por la noche no puede conciliar el sueño pensando todo los pendientes del día siguiente? o ¿Crees que nunca te alcanza el tiempo para realizar todo lo que tienes para hacer?, entonces créeme que existe una metodología que será de gran ayuda para esos problemas, que por cierto, son comunes a la mayoría de las personas.
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El GTD es un sistema para la gestión del tiempo y la productividad en el que se utiliza en una lista y agendas para ayudar a cumplir con las tareas y obligaciones de forma ordenada y eficiente. Éste método parte de un principio muy básico: todas las tareas deben ser registradas por escrito para que no se olvide ninguna y de esta manera reducir la carga mental ya que ahora no necesitamos acordarnos siempre de todas las cosas.
Una vez que eliminamos la obligación de estar pensando de manera constante en las tareas pendiente nuestra mente quedará liberada de aquellas ideas o bucles ineficaces de pensamientos en esos momentos poco oportuno como es el ejemplo de antes de ir a dormir. Gracias esa planificación el cerebro puede descansar y confiar que todo se realizará y nada se dejará sin hacer. Entonces en el momento de tranquilidad el cerebro se puede recuperar y no tener que estar anclado en tareas pendientes si no se puede concentrar en las tareas actuales.
Éste método también recomienda que aquellas tareas más complejas y largas se divida en pequeñas tareas concretas con fechas específicas y de esta manera revisarlas para garantizar que todo se lleve acabo y también detectar los posibles puntos débiles para solucionarlos a tiempo.
Éste sistema ha sido desarrollado por el consultor de productividad David Allen y presentó esta metodología el libro organízate con eficacia.
Se distraen por todo, y se quejan por falta de tiempo :(
@fernandoylet Así mismo es, debemos educarnos en esa área.
La palabra clave es 'disciplina'.
gracias por comentar.
Exacto, detras de ello tenemos mucho trabajo en muchos otros aspectos.
Encontre un resumen del sistema GTD en
que si libera a la mente de la preocupacion de recordar; pero como bien dices, hay muchos otros aspectos distractores reduciendo la eficiencia. Por eso el enfoque en reducir o eliminar las distracciones; diferenciandolo del entretenimiento, porque tambien nos podemos distraer mientras tratamos de ver algo por distraccion. Concentrar la atencion para completar cada tarea, nos ahorra mas tiempo y energia, que haciendo pausas para atender cada interrupcion que nos saca de onda. Volver a lo que estabamos haciendo antes de cada distraccion puede ser desmotivador, por el tiempo necesario para regresar a lo que estabamos haciendo; y mas importante en algunos casos, de la forma en que lo haciamos.