✦ ✨ [Includes FREE requirements form] ✨ I used some photos from my personal archive, I have not been able to take new photos because life has been very complicated since last year, so I hope you will excuse me for not making a better cover. I promise to work on it in the future (* ノ ω ノ) - Collage & Edition in FotoJet, photos by @Tesmoforia ✦
🇪🇸 ~ ¡Hola a todos! 💕 En ocasiones anteriores he hablado sobre cómo manejar "Invitaciones Cosplayer":
¿Pero cómo se maneja este tipo de situación, cuando se trata de invitaciones en modalidad "Jurado Cosplay"?
El tema es tanto interesante como extenso, y aunque he creado documentos/contratos detallados para mi y algunos amigos por vía-asesoramiento privado, hoy quiero compartir una plantilla gratuita con los elementos más básicos que es recomendable tener en cuenta.
☝ Porque ser Jurado Cosplay es un trabajo, que implica una larga lista de tareas y responsabilidades, y no eres una mala persona o un mal Cosplayer por aspirar a un acuerdo equitativo y justo ☝
Mi deseo es contribuir al tema para ayudar tanto a Cosplayers como Organizaciones sobre cómo abordar este tema de forma saludable.
Entonces tanto si eres Cosplayer u Organizador, puedes ver esta ayuda como una guía que puedas utilizar y adaptar a tus necesidades.
No lo veas como un formato a seguir al pie de la letra de forma estricta, velo como una guía amistosa que te ayude a identificar el punto de partida para generar tu propio documento cuando se te presenten solicitudes de contratación en calidad de "Jurado Cosplayer".
O si eres un Organizador y quieres saber cómo dirigirte a esos elementos que consideras confiables y en los que te gustaría depositar la responsabilidad de las evaluaciones de tus Concursos o Actividades Cosplay 👏 ✅
🇺🇸 ~ Hello everyone! 💕 On previous occasions I have talked about how to handle “Cosplayer Invitations”:
But how do you handle this type of situation when it comes to invitations in "Cosplay Jury" mode?
The topic is both interesting and extensive, and although I have created detailed documents/contracts for myself and some friends via-private-advice, today I want to share a free template with the most basic elements that it is advisable to keep in mind.
☝ Because being a Cosplay Juror is a job that involves a long list of tasks and responsibilities, and you are not a bad person or a bad Cosplayer if you strive for a just and fair deal ☝
My desire is to contribute to the topic to help both Cosplayers and Organizations in addressing this issue in a healthy way.
So whether you are a cosplayer or an organizer, you can see this help as a guide that you can use and adapt to your needs..
Don't see it as a format to be followed to the letter, see it as a friendly guide to help you identify the starting point to create your own document when you are presented with recruitment requests as a "Cosplayer Juror".
Or if you are an organizer and want to know how to address the elements you consider trustworthy and to whom you want to assign the responsibility for judging your contests or cosplay activities 👏 ✅
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¡Muchas gracias por contactarme!
Mi nombre es (insertar nombre real o nombre artístico) y soy un/una Cosplayer oriunda de (indicar estado-país) con (número) años de experiencia en el medio. Mis habilidades como Cosplayer se destacan en (¿en qué eres sobresaliente?) y (¿por qué motivos eres conocido-conocida?), y actualmente me dedico a (¿en qué te destacas actualmente?) prestando mis energías y conocimientos para colaborar y apoyar Organizaciones durante la celebración de sus Actividades Cosplay.
Puedes ver mi trabajo en: (indicar portafolio, principal red social o link para descarga de Dossier)
“¿Cuáles son los objetivos de tu Concurso Cosplay?”
Mis requisitos como Cosplayer para ser Jurado en Actividades Cosplay durante la celebración de Eventos/Convenciones Manganime, Gamer, Geek y/o de Cultura Asiática son los siguientes:
DE PARTE DE LA ORGANIZACIÓN
Indicar por favor:
A) ¿Qué actividades específicas desean que ocupe? (¿Evaluación, asesoramiento, logística, atención a medios de comunicación, atención al público?), ser lo más específico posible por favor.
B) Horario – Indicar fecha y hora en la que debo estar presente (en Cosplay) en el recinto del evento/convención, horario de descanso (de 45 min a 60 min), y hora en que finaliza los compromisos con la Organización.
C) Actividades Extra: Indicar por favor si la Organización desea que realice alguna actividad previa al día de celebración del evento/convención (por ejemplo, generación de contenido para Redes Sociales, en cuyo caso indicar por favor el formato, cantidad, y todas las especificaciones).
Cronograma de actividades durante el Evento/Convención:
Entrevista previa: Indicar hora y espacio donde se realizará la evaluación previa a los participantes.
Evaluación durante el Concurso: Indicar hora de celebración de la Actividad Cosplay y en qué lugar debo estar disponible para recibir indicaciones del Staff / Equipo de Logística Cosplayer.
REQUISITOS GENERALES/VIATICOS COSPLAYER
Para formalizar mi contratación y asegurar mi asistencia como Cosplayer Jurado estos son mis requisitos:
Anuncio oficial de asistencia como Jurado Cosplay en la Red Social principal del Evento/Convención (máximo a 30 días de la fecha de celebración del Evento/Convención), puede ser en formato publicación, historia, o reel.
Transporte: La Organización cubrirá los costos de traslado del domicilio del Cosplayer hasta el recinto donde se celebrara el Evento/Convención, y así mismo los costos de retorno del Cosplayer a su domicilio.
Comida e Hidratación: La Organización proporcionará 1 comida (almuerzo y bebidas) previo acuerdo con el Cosplayer en su hora de descanso, y la hidratación necesaria (agua) a lo largo de la jornada.
Lugar de Descanso/Seguridad: La Organización designara un espacio seguro para el resguardo de las pertenencias e indumentaria del Cosplayer (bolso, cartera, props) donde también pueda tomar descansos cuando corresponda según previo acuerdo (el lugar debe contar 1 mesa y mínimo 2 sillas en buen estado).
Entrada Libre: La Organización proporcionara 1 gafete de identificación como Jurado Cosplay para respaldar el desempeño de las responsabilidades del Cosplayer dentro del evento (evita confusión y/o altercados con seguridad y staff al estar correctamente identificado), dicha identificación en formato “gafete” fungirá también como pase libre el día del evento/convención.
Cuota de Contratación (opcional y negociable a criterio del artista): A cambio de la prestación de servicio como Jurado Cosplayer en la evaluación y valoración de los Concursantes Cosplayers, el saneamiento y la garantía de resultados acordes al reglamento y principios indicados por la Organización, y otras actividades solicitadas y asumidas previo acuerdo entre las partes (Organización - Cosplayer) se establece una cuota de XXX$ por día, que será cancelada vía (indicar formas de pago) máximo (indicar número de dias previos) días antes de la celebración del evento/convención.
CAUSAS DE FUERZA MAYOR
Si ocurriera una situación de fuerza mayor (por ejemplo, accidente o enfermedad) que imposibilitara la asistencia-presencia como Cosplayer Jurado al evento/convención, se notificará lo más pronto posible a la Organización y en caso de haber sido cancelada la cuota de contratación, ésta será devuelta en su totalidad a la Organización. Incluye anuncio público de las causas de inasistencia por parte del Cosplayer para liberar a la Organización de responsabilidades.
Por razones de seguridad, el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de contratación del Cosplayer y los lapsos de tiempo indicados son motivos de cancelación de asistencia al evento/convención.
Si ocurriera dentro del recinto o durante la celebración del evento-convención una o más faltas al acuerdo previo entre las partes (Organización-Cosplayer), si se presentara una situación donde el Cosplayer viera comprometida su integridad o la de su indumentaria, por motivos de seguridad el Cosplayer puede decidir retirarse del evento-convención, en cuyo caso no se realizara el reembolso de la cuota de contratación (en caso exista) y no corresponderá bajo ninguna circunstancia, motivo o razón, exigir al Cosplayer el resarcimiento de la inversión que haya hecho la Organización (viáticos) para su asistencia ni las pérdidas que pueda generar a la Organización la ausencia del Cosplayer por motivos de fuerza mayor.
Si la Organización tiene una propuesta de actividades pre-programadas para los Cosplayers Jurados, es bienvenido y negociable las pautas para llegar a un acuerdo equilibrado entre la Organización y el Cosplayer.
✦ ENGLISH VERSION ✦
Thank you very much for contacting me!
My name is (insert real name or stage name) and I am a Cosplayer from (state-country) with (number) years of experience in the field. My skills as a Cosplayer stand out in (what do you excel in?) and (what are you known for?), and I am currently dedicated to (what do you currently stand out in?) lending my knowledge to collaborate and support Organizations during the celebration of their Cosplay Activities.
You can see my work at: (indicate portfolio, main social network or link to download Dossier)
“What are the goals of your Cosplay Contest?”
My requirements as a Cosplayer to be a Judge in Cosplay Activities during the celebration of Manganime, Gamer, Geek and/or Asian Culture Events/Conventions are the following:
ON BEHALF OF THE ORGANIZATION
Please indicate:
A) What specific activities would you like me to be engaged in (assessment, consulting, logistics, media relations, attending to the public?), be as specific as possible please.
B) Schedule - Indicate date and time I must be present (in cosplay) at the event/convention venue, break time (45 min to 60 min), and time when commitments with the Organization end.
C) Extra Activities: Please indicate if the Organization would like me to carry out any activity prior to the day of the event/convention (for example, content generation for Social Networks, in which case please indicate the format, quantity, and all specifications).
Schedule of activities during the Event/Convention:
- Pre-interview: Indicate the time and place where the pre-evaluation of participants will take place.
- Evaluation during the Contest: Indicate the time of the Cosplay Activity and where I must be available to receive instructions from the Staff / Cosplay Logistics Team.
GENERAL REQUIREMENTS
To formalize my booking and ensure my attendance as a Cosplay Judge these are my requirements:
Official announcement of attendance as part of the Cosplay Jury in the main Social Network of the Event/Convention (maximum 30 days before the date of the Event/Convention), it can be in a publication, story, or reel format.
Transportation: The Organization will cover the cost of transportation from the Cosplayer's home to the venue where the Event/Convention will be held, as well as the cost of returning the Cosplayer to their home.
Food and Hydration: The Organization will provide nourishment (lunch and refreshments), previously agreed with the Cosplayer in their break time, and the necessary hydration (water) throughout the day.
Rest/Safety Place: There will be a designated safe space for the Cosplayer's belongings (bag, wallet, props,clothing) to be kept and where they can take breaks when appropriate according to previous agreement (the place must have 1 table and at least 2 chairs in good condition).
Free Entrance: The Organization will provide 1 identification badge as Cosplay Judge to support the performance of the responsibilities of the Cosplayer within the event (avoid confusion and / or altercations with security and staff to be properly identified), such identification in “badge” format will also serve as a free pass the day of the event / convention.
Hiring Fee (optional and negotiable at the artist's discretion): In exchange for the service as a Cosplay Judge in the evaluation and assessment of the Cosplay Contestants, the transparency and the guarantee of results according to the rules and principles indicated by the Organization, and other activities requested and assumed prior agreement between the parties (Organization - Cosplayer) a fee of $XXX per day is established, which will be paid via (indicate payment methods) due in (indicate number of days prior) days before the celebration of the event/convention.
FORCE MAJEURE EVENTS
If a force majeure occurs (for example, accident or illness) that makes it impossible to attend the event/convention as a Cosplay Judge, the Organization will be notified as soon as possible and in case they payment had already be done, it will be fully refunded to the Organization. It includes public announcement of the causes of non-attendance by the Cosplayer to release the Organization of responsibilities.
For safety reasons, failure to comply with any of the Cosplayer hiring requirements and the time periods indicated are cause for cancellation of attendance at the event/convention.
If one or more violations of the previous agreement between the parties (Organization-Cosplayer) should occur within the premises or during the event-convention, if a situation arises in which the Cosplayer's integrity or that of their costume is compromised, for safety reasons the Cosplayer may decide to withdraw from the event-convention, in which case no reimbursement of the contracting fee (if any) will be made and under no circumstances, reason or motive, shall the Cosplayer be entitled to demand compensation from the Organization for the investment made by the Organization (travel expenses) for their attendance, nor for any losses that the absence of the Cosplayer for reasons of force majeure may generate for the Organization.
If the Organization has a proposal of pre-scheduled activities for the Juried Cosplayers, it is welcome and negotiable guidelines to reach a balanced agreement between the Organization and the Cosplayer.
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🙌 Why do we talk about per diem or recruitment fees if a call as a “Juror” does not always imply being also a “Guest”? 🙌
Ser Jurado Cosplay significa, al igual que ser "Special Guest", una preparación como Cosplayer, pero ser "Jurado" implica mucho más trabajo que ser "Invitado".
Being Cosplay Jury means, as well as being “Special Guest”, a preparation as Cosplayer, but being “Jury” implies much more work than being “Guest”.
El "Jurado Cosplay" tiene una larga serie de pautas que trabajar y estudiar antes de la fecha del evento, también debe cumplir un horario exigente que amerita estar a tempranas horas del día en el recinto del evento, mucho antes que cualquier otro Cosplayer o Concursante, sobre todo si se van a realizar entrevistas previas para evaluar a los participantes.
The "Cosplay Jury” has a long series of guidelines to work and study before the date of the event, also must meet a demanding schedule that deserves to be early in the day at the event site, long before any other Cosplayer or Contestant, especially if they are going to perform pre-interviews to evaluate the participants.
Asumir la responsabilidad de los resultados de los Concursos y prestar tu nombre y tu imagen como garantía de resultados justos tiene valor.
Assuming responsibility for the results of the Contests and lending your name and image as a guarantee of fair results has value.
Y aún dicho eso, solo tú puedes decidir cómo y de qué manera quieres que sea tu relación con la Organización que te contacte.
And even with that said, only you can decide how and in what way you want your relationship with the Organization that contacts you to be.
No esta demás decir que no tiene nada de malo si quieres asistir y apoyar a una Organización de manera gratuita si es tu deseo y tienes las condiciones para ello.
It goes without saying that there is nothing wrong if you want to attend and support an Organization for free if you are willing and able to do so.
Esta es solo una serie de recomendaciones muy básicas, desde el cariño y con la esperanza de ofrecer algo de luz a un tema muy poco abordado en nuestro idioma.
This is only a series of very basic recommendations, out of affection and with the hope of shedding some light on a subject very little addressed in our language (spanish).
Quizá más adelante escriba un documento con más detalles al respecto, pero por ahora creo esta es una buena introducción (que nació de la conversación con una compañera Cosplayer de otro estado de mi país, que recientemente experimentó un suceso algo complicado con una invitación como jurado mal gestionada por parte de la Organización que la contactó).
Maybe later I will write a document with more details, but for now I think this is a good introduction (which was born out of a conversation with a fellow cosplayer from another state in my country who recently experienced a somewhat complicated event with a jury invitation mishandled by the organization that contacted her).
🩵 ¡Mis mejores deseos para todos! 🩵 Espero se encuentren muy bien y como siempre, si tienes alguna duda estare encantada de leerte y responder en los comentarios. ¡Un abrazo enorme! (っ ˘з (˘⌣˘) ♡
🩵 My best wishes to everyone! 🩵 I hope you are doing great and as always, if you have any questions I will be happy to read you and answer in the comments. Huge hugs! (っ ˘з (˘⌣˘) ♡
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This topic is quite broad and with many issues to take into account, a nice job with a great responsibility. Your guide is great, I'm sure it could be useful to those who are invited as Cosplay jury 👌
I sincerely hope so dear Buhito, it is true that the subject is very extensive but I am not in a hurry, we can break it down in seasons hahaha ~
personally I'm not close to cosplay industry but I know it's a whole world, and I do know one girl in our city who is a cosplayer as well. I always stare at her photos with great pleasure. Glad to see one more person from this trend;)
What a surprise and what a joy to read you @taliakerch! ❤ You are right, the world of cosplay is a whole universe, I like to think that it is even a subculture and there are many ways to enjoy this art, I am a cosplayer but I love cosplay and therefore, I am very happy to see the creations and representations of other creative people, being a fan also makes you part of this world 🫂 💕
que interesante, esta genial hacer cosplay y poder ser jurado jeje
how interesting, it's great to do cosplay and to be able to be a judge hehe
Hola @yasmarit ! ! Sí es muy genial hacer Cosplay, y con el tiempo y la experiencia cuando llegan las propuestas como jurado, es alta responsabilidad pero también trae muchas alegrías el poder ayudar y retribuir a la comunidad 💙
que tal! en algún momento me gustaría ir a un cosplay de verdad que si jeje 😊