這段時間,每兩三天便要進行一次Zoom Meeting,其實大家起初都以為只是會議技巧。但是,當我有參加社會服務、社會企業 及 資訊科技界。三個不同界別的 Zoom Meeting 後。
竟然發覺原本對人比較少的 資訊科技界,在管理及操控 Zoom Meeting 比較好。發覺可以善用何時用視像,何時用語音,何時用文字對談,特別是使用 Chat room 時,處理得十分好。
今天是資訊科技界的Zoom Meeting,過程中交流非常好,提問者全用文字打出問題。五位嘉賓看著Chat Room 問題解答,一整個小時,完全沒有冷場。
反觀社福界別的 Zoom Meeting,人人都用視像或語言來發問表達,Chat Room 只有兩三人留言,但每一次的留言,長篇大論幾百字,有前文後理,很客氣,但沒有IT人的發問般直接。
最後,完了一個社福界的Zoom Meeting,卻是感到在浪費時間,Host 在過程中不斷問「大家有沒有說話講? 」「邊個邊個.... 您也分享一下....」
一般對開「人」的社福團體,溝通是用言語,但當一隔著一個屏幕或一台手機。立即所有會議技巧都武功盡費。
但IT人看文字討論,文字會議,基本已是日常運作。
故此,改為Zoom Meeting 反而毫無難度。一個半小時的會議,基本上只用了一小時已解答完數十人的所有問題。
過程實在相當有趣。
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Thank you for sharing, Nice post