IL CLOUD
molto spesso una delle mie attività è quella di risolvere i problemi o trovare delle soluzioni per i miei clienti o chiunque consideri chi lavora con il computer come una sorta di oracolo digitale, in realtà nel 2018 l’informazione è veramente alla portata di click e quindi facilmente reperibile.
Una delle domande che spesso mi viene posta è “cosa il cloud e come posso sfruttare il cloud per semplificarmi la vita”
La risposta più semplice da capire per qualunque tipo di utente è semplificata con “è un disco virtuale che evita che consumi tuo spazio sui dispositivi, ma sopratutto sempre accessibile da qualunque altro tuo dispositivo”
da qui chiaramente poi gli utenti si dividono tra il chi non capisce che del perché debba essere perennemente collegato ad internet per vederne poi i file e chi questa prima risposta la percepisce e ne capisce le funzionalità.
APPLE E IL SUO CLOUD
Molto spesso chi possiede un iPhone si ritrova a fare a fare i conti con il fatto che sono state scattate una quantità mostruosa di foto e sono stati fatti un numero impressionante di video che si sa, non consumano poco spazio sul dispositivo, se una volta un telefono era fatto per telefonare e faceva anche foto, ora lo smartphone è un device che permette “anche di telefonare”… (come è cambiato l’approcio con il proprio dispositivo vero?).
Accade quindi che ci si ritrova inevitabilmente a corto di spazio e si debba ricorrere al famoso iCloud, che dopo qualche mese di utilizzo della versione fornita gratuitamente dalla casamadre di Cupertino, si riempia anche quello e richiede un aggiornamento a pagamento
La cosa che consiglio io è di suddividere i Cloud per gli utilizzi, in modo da poter diversificare il lavoro dall’ambiente personale ma non solo, suddividere ulteriormente in tipi di file e ambienti di utilizzo di questi file..
GOOGLE FORNISCE UNA SOLUZIONE PER I FILE
Molti non sanno che Google oltre a darci un ottimo motore di ricerca, il più profilato al mondo, fornisce anche soluzioni per aziende e per privati, dandoci la possibilità oltre di avere un Cloud accessibile da Pc e Smartphone, di permetterci una vera e propria gestione di documenti sempre accessibili, modificabili direttamente dal suo tools.
INIZIAMO A DARGLI UN OCCHIO
Ormai è certificato che un utente su 5 si affida ad una casella email @gmail di Google, sapendo questo sfido che un decimo degli utilizzatori si avventurino oltre nei servizi del colosso, non sapendo che in realtà stanno utilizzando una piccolissima parte dei servizi che gli viene concesso in uso gratuito.
Google fornisce 15 GB di spazio per le proprie email e i propri progetti, “se voglio andare oltre a 15 GB?” .. beh qui paghi una cifra a mio avviso modesta considerando cosa ti viene messo in mano.
ARRIVIAMO AL SUCCO DEL DISCORSO
Vorrei partire con forse uno degli elementi più interessanti dei Tools di Google, Google Drive.
Questo tools ci dà la possibilità di salvare documenti ricevuti, manuali, Mappe personalizzate, file, ma perché no.. le nostre compilation preferite nonostante chi ascolta musica adesso sia magari passato a YouTube evitandone i download.. oramai anche le autoradio sono connesse a internet :)
Ogni utente quindi che possiede un account Gmail anche se non lo sa ha già un accesso a Google Drive, per accedervi è facile poiché basta andare su drive.google.com
Google Documenti
Il secondo Tools sicuramente da me più utilizzato è Google Documenti, un programma online che consente la creazione di documenti di testo ma non solo, che permette di avere una sorta di WORD sempre a portata di mano su qualunque dispositivo e ne permette una modifica o consulta immediata, non saremmo più quindi costretti in caso di più computer, a spostarci i file via email per completarli ma salvandoli, possiamo riaprirli ovunque, sia dal vostro pc che da quello di un’altra persona se accediamo al nostro account.
Per accedere al servizio sarà sufficiente andare su docs.google.com
Ah un piccolo segreto… è utilissimo per i blogger :D
Google Photo
Le foto vi pesano troppo nel dispositivo? Ecco Google Photo..
e qui diciamocelo, se non siete mai entrati e utilizzate dispositivi android, la prima volta che accedete potreste rimanere sorpresi poiché scoprirete che grazie alla sincronizzazione automatica del vostro dispositivo (se non disabilitata) vi ritroverete le foto che avete non solo scattato voi ma anche quelle ricevute, i vari screenshot ecc.
il link è photos.google.com
Google Maps
Ultimo tools che voglio presentare in questo articolo, Google Maps.
E qui voi direte, ok, lo conoscono tutti… è il navigatore che usiamo per andare da ogni parte senza perderci, beh.. si ma non solo, una funzione che pochi conoscono è la cronologia…
Se accedete al burger menu sulla sinistra, e accedete alla vostra cronologia, scoprirete che ogni volta che avevate il gps attivo di un dispositivo collegato a google, siete stati tracciati e quindi avrete una cronostoria dei vostri spostamenti, la cosa divertente è che se vi siete fermati a fare pipi in autogrill, verrà tracciato il tempo di permanenza in quel luogo…
sicuramente Inquietante, ma utile ad esempio ad aziende che si occupano di trasporti o comunque che generano spostamenti in auto, per sapere quando come e perché… ah si… poi si può usare per controllare il proprio partner :D
Il link è maps.google.it
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Questi erano solo alcuni dei molteplici Tools di Google, i più utilizzati e i più utili, nelle prossime guide ne approfondirò alcuni e ne svelerò altri.
Se avete reputato questa guida utile, lasciate un commento, iscrivetevi al mio canale e…. Ciao alla prossima :)
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le foto utilizzate sono di mia proprietà
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Google foto mi ha salvato la vita.
Un giorno per caso decisi di fare un salvataggio su google foto, e senza rendermene conto avevo salvato tutte le immagini lì.
Dopo un mese avevo messo tutte le foto su una scheda sd che dopo una settimana non funziona più, ero disperato.
Fino a quando esce il messaggio di google foto: ti ricordi questi momenti, con allegato immagini di un anno fa ( che avevo perso), clicco e.. trovo di nuovo tutte le foto che avevo fatto!!
Dio ringrazi l'uomo che ha creato google foto.
si infatti.. :D in pochi sanno che se non si disattivano le sincronizzazioni automatiche il cellulare tende a sincronizzare i propri servizi con i vari Cloud.
Non posso vivere senza Google Suite! Non uso Microsoft Office da una vita e ho anche comprato l'espansione di spazio su Drive.
Mi trovo benissimo!
Do you know that google and facebook watch over us. You can read more about this in my blog.