Pomodoro jest ciekawe. używałem tej techniki dzięki zgrywalizowanej stronce do organizacji czasu https://habitica.com/. Możecie sprawdzić, całkiem fajnie to działało na mnie :)
A do organizacji róznych rzeczy polecam airtable.com - potęzne i konfigurowalne jak niemal Excel, tyle ze bardziej intuicyjne, dostosowane do różnych mediów etc