Cómo Gestionar Tu Tiempo Para Ser Más Productivo

in #spanish7 years ago

Saludos steemians, y bienvenidos a un nuevo artículo en este su blog.

El día de hoy vamos a olvidarnos un poco de las criptomonedas y vamos a hablar sobre cómo ser más productivo.

De nada sirve ser emprendedor si no sabes manejar lo único que nunca podrás recuperar: TU TIEMPO.

¿Te has preguntado alguna vez cuál es la diferencia entre pobres y ricos? Adivinaste. La gran diferencia es cómo administran su tiempo. Ambos tienen 24 horas al día, ¿cierto?

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Primero cabe mencionar que no es tanto administrar tu tiempo porque el tiempo corre y nunca para. Lo que se tiene que administrar son las actividades que realizamos durante nuesto día a día.

Podrás saber que tienes problemas de administración del tiempo cuando tienes muchas cosas que hacer y nunca te alcance el día. También cuando llegas muy tarde a tus compromisos o no tienes tiempo suficiente para tu familia.

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A continuación te dejo unos consejos para que puedas ser más eficiente con tu tiempo:

  • Tienes que empezar por la tarea más difícil. Tienes que entender que después de dormir, lo mejor que puedes hacer al levantarte es trabajar en lo más difícil y pesado que tengas que hacer. Tenemos una barra de energía que se va agotando cada vez que vas haciendo cosas, y mientras más pasa el día, menos energía vas a tener, lo que te puede hacer procrastinar. Siempre haz de lo más difícil a lo más fácil.

  • Ocupa el principio de pareto. Es una herramienta muy poderosa para muchas cosas, en especial cuando se habla de ser productivo. Esta regla dice que el 20% de lo que hacemos equivale al 80% de los resultados. Si tienes una lista muy larga, solo el 20% es lo más importante. Ese 20% es lo que tienes que poner como prioridad, y claro, hacerlo primero.

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  • Trabaja sobre metas. A pesar de que todo el día estamos haciendo cosas, no nos preguntamos qué vamos a lograr con eso que estoy haciendo ni a dónde me llevará. Tienes que tener metas diarias, semanales, mensuales y anuales. Si no trabajas sobre metas, no desarrollas un sentido de urgencia y tiendes a procrastinar. Tu mente lo traduce a que da igual si lo haces hoy o mañana. Es muy importante no irte a dormir hasta que concretes las metas de ese día, de lo contrario, puede que estés perdiendo el tiempo.

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  • Identifica tus distracciones. ¿Es un amigo? ¿Tu celular? ¿Tu perro? ¿Tú mismo? Lo que sea, siempre hay obstáculos en todas partes a la hora de trabajar por tus objetivos. Ten una libreta siempre a lado tuyo, y cuando algo te distraiga y no sea importante, anótalo. Así estarás consciente de cuáles son estos obstáculos. Busca una manera de eliminarlos por completo mientras trabajas, ya sean pensamientos, preocupaciones, redes sociales. Encuentra la manera de eliminarlos cuando estés trabajando.

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  • Delega tareas. No toda tu lista tiene que depender de ti. Mientras menos dependan de ti tus tareas, mejor, ya que delegando puedes centrarte en lo verdaderamente importante. Considera delegar tareas en las que no seas bueno o que sientas que alguien más sería mejor que haga por ti, incluso en las que sientas que te quiten tiempo, como los quehaceres de la casa, por ejemplo. Hacer esto, incrementará tu productividad de manera exponencial.

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  • Revive el tiempo muerto. Si te dieras de cuánto tiempo se fuga al día, haciendo cosas como cambiarte, bañarte, manejar, transportarte, etc., te darías cuenta de que ese tiempo puede ser utilizado de manera más inteligente y productiva. Procura hackear tu estudio y escucha audios educativos mientras estás haciendo una tarea que no requiera mucha atención. Ponte a leer, hacer pequeñas tareas o hacer algo que te permita seguir progresando. El punto es aprovechar todas las horas que estamos desperdiciando para potenciar nuestra vida.

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  • Sé organizado. Cuántas veces no has perdido tiempo buscando las cosas necesarias para estudiar que cuando alguien te distrae. Vivir en un ambiente bien organizado y limpo es algo muy importante, ya que nos motiva a trabajar y a no perder tiempo buscando cosas importantes, ya que ahora están a la mano. Tu área de trabajo tiene que estar despejada y únicamente tiene que permanecer lo que se va a ocupar, nadamás. También recuerda que debes tener una libreta donde anotes todos los pendientes que se te vengan a la mente para que no te quiten tiempo en tus pensamientos y los tengas anotados y programados.

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Hay un ejercicio muy interesante sobre la administración del tiempo. Imagina que tienes unas piedras del tamaño de tu mano (aprox.). Esas piedras representan cosas muy importantes, como la familia, el trabajo, la pareja, los proyectos, el ejercicio, etc. Ahora imagina que tienes un recipiente lleno de tierra, la cuál representa las redes sociales, los videojuegos, la película, el chisme, etc., es decir, el entretenimiento. ¿Listo?

Ok, ahora imagina que tienes que llenar una cubeta tanto con las piedras como con la tierra. Quizás leyendo no se pueda entrender perfectamente este ejercicio, pero si metes primero la tierra y después las piedras, las piedras no van a caber. Por el contrario, si metes primero las piedras y después la tierra, esa tierra cabe perfectamente en los pequeños espacios que hay entre las piedras.

Lo mismo ocurre con tu tiempo. Si te distraes y pierdes tu tiempo, difícilmente (por no decir imposible) vas a tener tiempo para lo importante. Por el contrario, si haces primero lo más importante, siempre habrá espacio para el entretenimiento, o como dicen por ahí, siempre habrá tiempo para tomarte una cerveza con un buen amigo.

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¿Cuál te gustaría que sea el siguiente tema? Proponlo en la caja de comentarios.

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Se depide tu amigo y servidor Alejandro Kiel y recuerda:

"Nunca te des por vencido y siempre lucha por tus convicciones ".

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Muy buen post, saludos desde Venezuela ;)

Gracias! Te regreso el saludo desde México.

Excelente artículo, en definitiva para ser más eficaces y productivos debemos de administrar mejor nuestro tiempo. Me gustaría escuchar tu opinion sobre este post: https://steemit.com/spanish/@millergil21/indicadores-de-la-proactividad, Gracias..

Excelente artículo de excelente libro!! Ya lo leí dos veces y creo que lo volveré a leer. Un libro imperdible, definitivamente. Te sigo. Saludos.